Di dunia yang semakin canggih ini, semua hal menjadi semakin mudah termasuk salah satunya adalah absensi kantor. Sekarang sudah banyak sistem absensi yang memanfaatkan sidik jari. Salah satu brand yang mengeluarkan mesin pemindai sidik jari untuk absensi adalah Solution.
Brand ini sudah banyak digunakan oleh kantor-kantor karena alasan efisiensi dan meminimalisir kecurangan. Mesin absen sidik jari dari Solution ini juga mudah didapatkan dan dipasang. Berikut adalah langkah cara setting mesin absensi fingerprint solution untuk pengguna baru:
Table of Contents
1. Tekan Tombol M/OK Beberapa Saat Lalu Masukkan User ID Baru
Langkah cara setting mesin absensi fingerprint solution yang pertama adalah menyalakan mesin hingga muncul pada tampilan layar utama. Lalu tekan ikon M/OK. Pada beberapa versi akan meminta pengakses untuk melakukan tekan dan tahan. Lalu masukkan satu ID baru dan pilih pengaturan set as administrator. Pada tahap ini, pastikan yang melakukan proses ini adalah admin kantor sehingga keamanan akses bisa terjaga.
2. Melakukan Pengaturan pada Opsi Comm
Setelah memasukkan ID user admin, pengakses akan diarahkan pada beberapa opsi. Pengakses bisa memilih opsi comm untuk melakukan pengaturan. Yang pertama harus diatur adalah alamat IP yang diterima oleh mesin absensi sidik jari Solution ini. Yang harus dipastikan adalah mesin absensi sudah terhubung ke alamat IP yang benar. Alamat IP yang digunakan tentu saja alamat IP milik jaringan kantor. Setelahnya, pengaturan yang lain baru bisa diakses.
3. Menyambungkan Perangkat dengan Aplikasi Attendance Management
Selanjutnya, perlu dilakukan penyambungan perangkat dengan aplikasi Attendance Management yang akan diinstall di computer admin kantor. Aplikasi ini adalah aplikasi bawaan dari mesin absensi merek Solution ini. Tidak perlu khawatir kesulitan untuk mencari paket instalan aplikasi ini karena admin hanya perlu menginstal dari CD yang didapat saat membeli mesin absensi fingerprint solution.
Dalam boks pembeli akan mendapatkan buku panduan serta CD yang berisi paket instalan aplikasi Attendance Management. Dengan menyambungkan perangkat dengan aplikasi ini absensi karyawan bisa dipantau secara rutin serta diambil rekapnya kapanpun dibutuhkan.
4. Masukkan Data Karyawan
Setelah aplikasi Attendance Management terpasang, admin bisa memulai melakukan input data karyawan beserta sidik jarinya. Beberapa data lain juga diminta untuk dimasukkan seperti ID karyawan, password, beberapa lainnya. Pastikan data yang dimasukkan benar lalu tekan M/OK agar data tersimpan. Ulangi tahapan ini hingga semua data karyawan masuk dan tersimpan. Jangan lupa untuk memeriksa ulang pengaturan pada user agar tidak menjadikan semua sebagai admin.
5. Atur Jam dan Tanggal Lalu Kembalikan Ke Tampilan Awal
Yang terakhir adalah admin bisa melakukan pengaturan jam dan tanggal. Lalu admin juga harus memasukkan jadwal masuk kantor pada sistem. Dengan begitu, karyawan yang melakukan absensi setiap hari akan terdeteksi kehadirannya, apakah tepat waktu ataukah terlambat.
Hasil absensi akan otomatis terekap dan masuk pada sistem aplikasi Attendance Management. Terakhir admin perlu memastikan semua data dan pengaturan sudah tepat lalu menekan M/OK. Tampilan mesin absensi akan kembali ke halaman depan dan mesin siap digunakan.
Memanfaatkan teknologi untuk kebaikan adalah cara paling bijak untuk menggunakan teknologi. Dengan menggunakan mesin absensi sidik jari seperti merek Solution ini kesalahan dalam sistem absensi akan teratasi. Selain itu juga semakin besar peluang kecurangan untuk dicegah.
Langkah cara setting mesin absensi fingerprint Solution ini bisa menjadi langkah awal menuju hidup nyaman berteknologi. Dengan caranya yang mudah, mesin absensi fingerprint solution ini patut dicoba untuk kantor-kantor yang menginginkan sistem absen yang lebih praktis.